„UStID Guard“ – Automatische USt-ID Validierung & Auftragssicherung
Mit dem Workflow „UStID Guard“ automatisieren wir die Prüfung und Absicherung von Umsatzsteuer-IDs direkt in deiner JTL-Wawi. Bei internationalen Aufträgen wird die hinterlegte USt-ID automatisch validiert und das Ergebnis systemseitig ausgewertet.
Ist die Prüfung erfolgreich, läuft der Auftrag wie gewohnt weiter. Sollte die Validierung fehlschlagen oder kein eindeutiges Ergebnis liefern, greift automatisch eine integrierte Eskalationslogik: Der Auftrag wird für die weitere Verarbeitung gesperrt und dein Team per E-Mail informiert, um eine manuelle Klärung einzuleiten.
Durch eine gezielte zeitverzögerte Prüfung wird sichergestellt, dass die Validierung vollständig abgeschlossen ist, bevor Maßnahmen greifen. So wird vermieden, dass Aufträge vorschnell blockiert oder fehlerhaft weiterverarbeitet werden.
Das Ergebnis: geprüfte und valide Kundendaten, abgesicherte steuerliche Prozesse und maximale Kontrolle bei internationalen Aufträgen – bei minimalem operativem Aufwand.
Nach deinem Kauf lassen wir dich nicht allein.
Wir melden uns aktiv bei dir und stimmen gemeinsam einen Termin zur Integration in deine bestehende JTL-Wawi ab. In diesem Termin übernehmen wir die Einrichtung und stellen sicher, dass alles sauber funktioniert.Du erhältst also keine „Datei zum Selbstbauen“, sondern eine funktionierende Lösung – direkt in deinem System.
